Mit über 30 Jahren Erfahrung – davon mehr als 10 Jahre in der Immobilienverwaltung – bietet Ihnen Sylvia Bogdanovic mit proHaus Immobilienmanagement umfassende Fachkompetenz und routinierte Abläufe, um Ihre Immobilie effizient und rechtssicher zu betreuen. Unsere junge Immobilienverwaltung wächst schnell und sucht ab sofort Verstärkung:

Kaufmännische Angestellte / Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

(Teilzeit, mindestens 20 Wochenstunden, unbefristet)

Das erwartet Sie bei uns:

• Verwaltung & Organisation: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, pflegen Stammdaten und führen die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner am Telefon oder per E-Mail und kümmern sich freundlich und lösungsorientiert um Anliegen.
• Rechnungsmanagement: Sie prüfen eingehende Rechnungen, erfassen diese im System und behalten die Fristen im Blick.
• Zahlen im Griff: Sie überwachen Zahlungseingänge (Mieten/Hausgeld) und bereiten den Zahlungsverkehr vor.
• Unterstützung bei Abrechnungen: Sie arbeiten unserem Team zu, indem Sie Unterlagen für die jährlichen Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen vorbereiten und nach Einarbeitung einfache Abrechnungsschritte selbst übernehmen.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar).
• Arbeitsweise: Organisation ist Ihre Stärke. Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick.
• Zahlenverständnis: Sie müssen kein Buchhaltungsprofi sein, haben aber keine Angst vor Zahlen und bringen die Bereitschaft mit, sich in buchhalterische Themen einzuarbeiten.
• Persönlichkeit: Sie sind kommunikativ, haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team.
• EDV: Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich; wir bringen Ihnen gerne bei, wie Sie unsere spezielle Verwaltungssoftware nutzen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Fundierte Einarbeitung: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser. Sie erhalten gezielte Schulungen und Seminare, um fit in der Immobilienbuchhaltung und unseren Abläufen zu werden.
• Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit ermöglichen Ihnen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben/Familie.
• Modernes Arbeiten: Nach der Einarbeitungszeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen, bei dem Sie Ihren Stundenumfang in Zukunft bei Bedarf erweitern können.
• Extras: Ein kostenloser Parkplatz direkt vor Ort und eine faire, leistungsorientierte Vergütung.

Klingt passend? Dann freuen wir uns auf Sie! Rufen Sie uns für Fragen einfach an oder senden Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Ihr Kontakt: Frau Sylvia Bogdanovic Tel.: 07121 90 94 904 – kontakt@prohaus-immo.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 72793 Pfullingen